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KI im Arbeitsalltag mit Microsoft 365 Copilot

Copilot unterstützt Ihr Team in Word, Excel, Outlook, Teams und PowerPoint. Wir richten ihn sicher ein und zeigen Ihren Mitarbeitenden, wie sie ihn gut nutzen.

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Was ist Microsoft 365 Copilot?

Copilot ist ein KI-Assistent, der direkt in Ihre Microsoft-365-Programme eingebaut ist. Er schreibt Entwürfe, fasst E-Mails und Besprechungen zusammen, hilft bei Auswertungen und beantwortet Fragen zu Ihren eigenen Dokumenten. Er greift dabei auf Inhalte zu, auf die der jeweilige Mitarbeiter ohnehin Zugriff hat. Laut Microsoft werden Ihre Inhalte nicht zum Training der zugrunde liegenden KI-Modelle verwendet.

Für Sie heißt das: weniger Zeit für Routine, mehr Zeit für Kunden und Aufträge.

Was Ihr Team davon hat

E-Mails in Outlook: Antworten entwerfen, lange Mailverläufe zusammenfassen und Wichtiges schneller erkennen.
Besprechungen in Teams: Zusammenfassungen und offene Aufgaben nach einem Meeting, ohne dass jemand mitschreiben muss.
Texte in Word: Angebote, Protokolle und Schreiben als Entwurf erstellen, umformulieren und kürzen.
Zahlen in Excel: Daten auswerten, Auffälligkeiten finden und sich Formeln erklären lassen.
Präsentationen in PowerPoint: Aus einem vorhandenen Dokument eine erste Fassung erstellen, die Sie nur noch anpassen.
Suche im eigenen Wissen: Fragen an Ihre Dokumente, Mails und Chats stellen, statt lange zu suchen.

Sicherheit zuerst

Copilot zeigt, was freigegeben ist

Copilot findet alles, was ein Mitarbeiter in Microsoft 365 sehen darf. Sind Ordner zu großzügig freigegeben, taucht plötzlich auf, was nicht jeder lesen sollte, etwa Gehaltslisten oder Verträge.

Wir prüfen vor der Einführung

Berechtigungen, Freigaben, Anmeldung mit zweitem Faktor und Geräte. Das ist der Teil, den viele überspringen, und der über Nutzen oder Risiko entscheidet.

Regeln für den Einsatz

Copilot macht Vorschläge, Ihre Mitarbeitenden prüfen und verantworten das Ergebnis. Wir beraten Sie auch zu Datenschutz und klaren Regeln für KI im Betrieb.

So gehen wir vor

1. Bestandsaufnahme: Wir prüfen Ihr Microsoft 365: Abo, Berechtigungen, Freigaben und Sicherheitseinstellungen.
2. Lizenzen: Wir klären, welche Lizenzen Sie brauchen, und Sie beziehen sie direkt über uns. Auf Wunsch starten Sie zunächst mit einer kleinen Pilotgruppe.
3. Einrichtung: Wir räumen Berechtigungen auf, richten Copilot ein und stellen sicher, dass die Grundlagen für sichere Nutzung stehen.
4. Schulung: Ihre Mitarbeitenden lernen an Beispielen aus Ihrem Alltag, gute Anfragen zu stellen und Ergebnisse richtig zu prüfen.
5. Begleitung: Wir bleiben Ansprechpartner bei Fragen und schauen mit Ihnen, ob sich der Einsatz lohnt.

Lizenzen und Kosten

Copilot ist eine kostenpflichtige Zusatzlizenz pro Nutzer zu Ihrem Microsoft-365-Abo. Preise und Voraussetzungen hängen von Ihrem Abo und der Größe Ihres Unternehmens ab und ändern sich bei Microsoft von Zeit zu Zeit. Wir nennen Ihnen den aktuellen Preis für Ihren Fall und rechnen gemeinsam durch, wo sich Copilot für Sie lohnt.

Sprechen wir über Ihre IT

Schildern Sie mir kurz, was Sie brauchen. Ich melde mich mit einem konkreten Vorschlag.

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